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打印管控產品

格爾打印(yin)(yin)(yin)管控(kong)產(chan)品,主(zhu)要從保(bao)密監(jian)管的(de)(de)角(jiao)度,全(quan)(quan)面解(jie)決打印(yin)(yin)(yin)機打印(yin)(yin)(yin)輸(shu)出的(de)(de)安(an)全(quan)(quan)管理和(he)控(kong)制的(de)(de)問題(ti),從打印(yin)(yin)(yin)者身份認證、打印(yin)(yin)(yin)過程的(de)(de)網絡傳輸(shu)、打印(yin)(yin)(yin)電(dian)子資料的(de)(de)打印(yin)(yin)(yin)審核(he)許(xu)可、打印(yin)(yin)(yin)情況(kuang)審計和(he)統計、打印(yin)(yin)(yin)者的(de)(de)取件安(an)全(quan)(quan)問題(ti)、打印(yin)(yin)(yin)終(zhong)端輸(shu)入設備的(de)(de)控(kong)制問題(ti)等一系(xi)列的(de)(de)安(an)全(quan)(quan)問題(ti)得(de)到(dao)了全(quan)(quan)面考慮和(he)綜合解(jie)決。

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產品介紹

格爾打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)管控(kong)產品,主(zhu)要從保密(mi)監(jian)管的(de)(de)角度(du),全面解決打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)輸(shu)出的(de)(de)安全管理(li)和(he)控(kong)制的(de)(de)問(wen)(wen)題,從打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)者(zhe)身份認證、打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)過程的(de)(de)網絡傳輸(shu)、打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)電(dian)子資料(liao)的(de)(de)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)審(shen)(shen)核許可、打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)情況審(shen)(shen)計和(he)統計、打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)者(zhe)的(de)(de)取件安全問(wen)(wen)題、打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)終端(duan)輸(shu)入設(she)備的(de)(de)控(kong)制問(wen)(wen)題等一系列(lie)的(de)(de)安全問(wen)(wen)題得到了全面考慮和(he)綜合解決。

產品功能

  • 產品主體功能:
    • 對打印者嚴格的身份認證;
    • 打印輸出的審批管理與控制;
    • 打印材料在網絡中的安全傳輸;
    • 打印輸出的審計與統計;
    • 避免多人同時打印、相互交叉取件時可能帶來的泄密隱患;
    • 避免每個人的打印資料在打印終端明文共存的安全隱患;
  • 格爾打印管控產品由“打印管控網關”、“打印管控工作站”和“打印管控客戶端軟件”三部分組成。
  • 產品應用環境
    • 保密要求較高的局域網環境使用,用戶終端要求: windows、國產操作系統。

產品優勢

  • 功能及解決方案的全面性: 從保密監管的角度,一套產品全面解決對打印輸出所存在的安全問題及隱患。
  • 安全性足夠高,打印過程的文件傳輸、文件在打印管控網關中的落地、以及最終審計庫的存儲,均通過數字證書公私鑰加密處理,這些內容除打印申請者和審批者之外,其他任何人員均無法打開,包括審計員、維護人員、格爾工程人員。而常見的打印管控產品,僅靠數據庫內登記的權限來限制,無法限制設備管理員和設備維護者對數據的訪問。
  • 易用性,保留原有的打印模式和操作方式,用戶無需培訓即可上手使用。
  • 兼容性,適配各種打印機設備。

行業解決方案

1、涉密網絡打印管理的現狀(zhuang)與(yu)困(kun)惑

(1)打印缺乏認證(zheng)、控(kong)制(zhi)和審計;

電(dian)子資料是否能夠打印(yin),目前很難控(kong)制和(he)審核(he),造成大家(jia)打印(yin)比(bi)較隨意(yi);

誰才(cai)能(neng)打(da)(da)印(yin)這個電子(zi)資料,目前很難控制(zhi)和(he)審核,造成打(da)(da)印(yin)缺(que)乏(fa)監督、紙質資料打(da)(da)印(yin)輸(shu)出的責任(ren)人不清楚(chu);

誰打印了(le)這個紙質資料,目前沒有審(shen)計,事后很(hen)難追蹤;

因電子資料(liao)打(da)印(yin)隨(sui)意、打(da)印(yin)者缺乏(fa)(fa)認證(zheng)、打(da)印(yin)情況缺乏(fa)(fa)審計,從而容易帶來一(yi)系(xi)列(lie)安全(quan)隱(yin)患。

(2)共享一臺(tai)打印機,每個員(yuan)工(gong)打印的電子(zi)資料容易交叉(cha),有很多隱患;

從節(jie)省成本(ben)的考慮,目(mu)前基(ji)本(ben)采(cai)用(yong)一組(zu)用(yong)戶(hu)共用(yong)一臺打印機的模式,而且為了減少交換的麻煩(fan),采(cai)用(yong)網(wang)絡共享打印的模式,用(yong)戶(hu)自行在個人(ren)工作(zuo)電腦上即可執行打印操作(zuo),但這樣的模式存在數(shu)據交叉的安全隱患。

  • 打印取件時,容易交叉,容易有意或無意的翻看到他人打印的資料;
  • 共享遠程打印也好,大家分頭各自將電子資料交換到打印終端機然后進行打印也好,很容易會引起不同員工打印資料明文共存在打印終端機上的可能,對涉密機關內部來說也是安全風險,國家安全系統內部尤為擔憂。
  • 共用網絡打印機,共享遠程打印情況下存在打印資料的數據傳輸泄密隱患,網絡上容易被竊取。

(3)存在重復打印(yin)、頻繁打印(yin)的現象(xiang),既有安全隱患,又不綠(lv)色環保;

再(zai)加(jia)上沒有安全(quan)方(fang)便的(de)(de)打(da)(da)印(yin)資(zi)料(liao)的(de)(de)網(wang)絡(luo)交換和信息化審批手段(duan),很多(duo)打(da)(da)印(yin)資(zi)料(liao)需要領導多(duo)次審核、修訂、批復等等,這樣需要員工(gong)來來回(hui)回(hui)打(da)(da)印(yin)多(duo)次。這樣就會牽涉到前面幾次打(da)(da)印(yin)的(de)(de)紙張是否銷毀、前面幾次打(da)(da)印(yin)的(de)(de)電子資(zi)料(liao)是否在打(da)(da)印(yin)終端留存等安全(quan)隱患,還有就是牽涉到浪費紙張、不(bu)節(jie)能環保的(de)(de)問題(ti)。

(4)打印(yin)(yin)數據易泄密(mi): 網(wang)絡(luo)打印(yin)(yin)存在網(wang)絡(luo)傳(chuan)(chuan)輸(shu)中泄密(mi)的(de)可(ke)能,因為打印(yin)(yin)傳(chuan)(chuan)輸(shu)協議(yi)是一個(ge)公(gong)開標準(zhun)的(de)明(ming)文傳(chuan)(chuan)輸(shu)協議(yi)。

2、解決方案

首先涉密網絡(luo)中已部署PKI/CA環境(jing),已為用戶發放數字(zi)證書;

其次(ci),根據用戶(hu)規(gui)模配備對應型號的打(da)印管控(kong)網(wang)關,以及為每臺(tai)打(da)印機(ji)配備一臺(tai)打(da)印工(gong)作站(zhan)設(she)備,按(an)圖(tu)在(zai)涉密網(wang)絡(luo)中完成(cheng)打(da)印管控(kong)的部署及管控(kong)策略的設(she)置;

然后,為每臺電腦終端在線(xian)或離線(xian)安裝(zhuang)打印管(guan)控客(ke)戶端軟件,負責審(shen)(shen)批的用戶終端還需開啟審(shen)(shen)批服務;

一般的操(cao)作流程如下表格:

打印申請打印審批打印執行/取件打印審計
流程是否必須?必須可選,根據后臺設定審批策略決定必須必須記錄打印日志;需要審計時進行審計和記錄下載;
操作者用戶/打印者上級領導,或領導授權人員(可以在后臺設置好一組人員范圍的前提下,由用戶在申請時選定)用戶/打印者領導授權的審計員
操作地點用戶個人電腦終端審批者個人電腦終端打印工作站審計者個人電腦終端
操作內容申請打印(提交打印身份、打印內容、選擇審批人)接受審批,查看打印者身份和內容,進行同意或拒絕操作憑借身份登錄后,確認打印內容后進行打印并取件查看或搜索: 打印者、打印標題、打印時間,打印紙張、打印內容

3、方案效果

(1)打印得到有效管控,用戶(hu)不會隨意打印,非經許可的(de)用戶(hu)無法(fa)打印,非經許可的(de)資料無法(fa)打印;

(2)提供詳(xiang)細的打(da)印記(ji)錄和審計,供事(shi)后追蹤、責(ze)任認定;

(3)在共用一臺(tai)打(da)(da)印機的(de)情況下,避免了用戶間(jian)因(yin)打(da)(da)印交叉(cha)而(er)帶來的(de)安全(quan)隱患;各自(zi)打(da)(da)印各自(zi)的(de)、各自(zi)取各自(zi)的(de),無(wu)法(fa)查(cha)看到他(ta)人打(da)(da)印的(de)材料(liao)。

(4)減少重復(fu)打印(yin),既節省紙(zhi)張也可降低紙(zhi)質資(zi)料泄(xie)密風險;

(5)還可以進行(xing)打印紙張(zhang)數量的統計(ji)、紙張(zhang)去向(xiang)的統計(ji),有助(zhu)于機關公(gong)共管(guan)理。

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